Termini e Condizioni

Il conferimento dei dati è
necessario per consentire
l'erogazione dei servizi SIAE.




Il trattamento dei dati, il cui
consenso è
facoltativo, è effettuato al solo fine di
promuovere nuove
potenziali iniziative SIAE
riservate ai giovani.

SOCIETA’ ITALIANA DEGLI AUTORI ED EDITORI (SIAE)

Oggetto: Informativa resa ai sensi dell’art.13 del D. L. vo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” agli associati e/o mandanti.

La legge indicata in oggetto disciplina la riservatezza dei dati personali ed impone una serie di obblighi in capo a chi “tratta” i dati personali di altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare ci sono quelli di:

a) informare la persona cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni;

b) chiedere il consenso espresso dell’interessato allo svolgimento delle relative operazioni.

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELL’ART. 13 D. L.vo 196/2003.

1) Ai sensi dell’art. 4 D. L.vo 196/03 lett. a) si intende per “trattamento” dei dati qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti: raccolta, modificazione, interconnessione registrazione, selezione, blocco, organizzazione, estrazione, cancellazione conservazione, consultazione, raffronto distruzione, elaborazione, utilizzo comunicazione, diffusione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

2) In osservanza alle disposizioni di legge citate si Informa che i trattamenti, anche a mezzo di gestione di banca-dati, sono effettuati dalla SIAE in virtù di obblighi di legge o di regolamento ovvero in assolvimento di obblighi contrattuali qui di seguito elencati in via meramente esemplificativa:

a) in relazione ad obblighi contrattuali o di regolamento:

1. trattamenti relativi alle funzioni istituzionali esercitate dalla SIAE, ai sensi dell’art. 180 L. 633/41, riguardanti la protezione in genere delle opere dell’ingegno e dei diritti connessi anche con ripartizione dei proventi riscossi a seguito dell’utilizzazione economica delle opere dell’ingegno;

2. trattamenti finalizzati a rendere possibile la vita associativa nell’Ente che, tra l’altro, può comportare la diffusione dei dati personali nel Bollettino Sociale periodicamente pubblicato e diffuso;

3. trattamenti finalizzati a rendere possibile l’accesso agli associati al Fondo di Solidarietà, nel contesto del quale può risultare indispensabile il trattamento dei dati sensibili

4. trattamenti relativi alla riscossione di quote associative, assicurative etc. (es. rendicontazioni alle Associazioni di appartenenza, derivanti da specifici accordi intervenuti con le Associazioni stesse);

5. trattamenti finalizzati alla redazione di pubblicazioni a cura della SIAE, di alcuni dati, per lo più in forma aggregata ed anonima, relativi all’attività spettacolistica;

6. alcune informazioni (manifestazioni programmate o effettuate, interpreti esecutori, compagnie teatrali etc.) potranno essere oggetto di pubblicazioni destinate ad operatori del settore ed al pubblico in generale, al fine di rilevare, studiare e divulgare, anche ai sensi dell’art. 2 dello Statuto sociale, i concreti problemi ed i fenomeni spettacolistici relativi al diritto d’autore ed ai diritti connessi, nonché alle forme similari di intrattenimento culturale.

b) in relazione ad obblighi di legge.

1. trattamenti connessi alla disciplina IVA (registro fiscale IVA), etc.);

3) Si Informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento, come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento non consentirebbe alla SIAE di assolvere correttamente agli obblighi su di essa incombenti in virtù di disposizioni di legge o legati al conferimento del mandato.

4) Si Informa, altresì, che alcuni dati afferenti l’attività spettacolistica potrebbero essere oggetto di comunicazione agli artisti, interpreti ed esecutori, alle compagnie teatrali, alle associazioni musicali che ne facciano espressa richiesta in ragione di rapporti contrattuali intercorsi con l’organizzatore e/o per le esclusive finalità disciplinate dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali.

5) Si Informa che i dati dell’associato e/o del mandante e le informazioni relative alle opere depositate sono comunicati, con idonee procedure, alle Società d’Autori straniere o ad utilizzatori o service providers, operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE), affinché l’intermediazione e la tutela delle opere affidate alla SIAE vengano garantite a livello internazionale;

6) Si Informa che i dati concernenti i titoli delle opere, i nominativi o altri dati personali (es. telefono o email etc.) degli autori/editori potranno essere oggetto di pubblicazione ai fini dello svolgimento del mandato conferito.

7) Si Informa che i dati in questione saranno trattati:

- su supporto digitale e/o cartaceo;

- da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati ed “incaricati” ai sensi dell’art. 4 lett. g) ed opportunamente istruiti dei vincoli posti dal D. L.vo 196/03;

- con l’impiego di misure di sicurezza atte a:

a) garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono;

b) evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

8) Per necessità operative la SIAE può affidare l’acquisizione delle informazioni contenute nei Bollettini di dichiarazione, nei programmi musicali, nelle distinte di incasso, nelle quietanze di pagamento ed in quant’altro riferito ai propri rapporti con l’utenza a società esterne che ne sono responsabili per il trattamento ai fini della normativa di cui al D. L.vo 196/03.

In tal caso:

- Titolare del trattamento dati è sempre la SIAE;

- Responsabile del trattamento: vengono nominate le aziende alle quali di volta in volta sono affidati i servizi.

9) Il Titolare del trattamento dati è la SIAE con sede legale in Roma, Viale della Letteratura 30; Responsabile del trattamento dati è l’Avv. Alessandra Amendola domiciliata c/o SIAE, Viale della Letteratura 30 Roma

10) La legge Le riconosce la titolarità dei diritti di cui all’art. 7 del D. L.vo 196/03 che, per completezza, si provvede a consegnare in copia unitamente alla presente Informativa.

11) Ai sensi dell’art. 10 n. 7 del D. L.vo 196/03 quando, a seguito della richiesta di cui all’art. 7, commi 1 e 2 lettere a),b) e c), non risulta confermata l’esistenza di dati che riguardano l’interessato, può essere chiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.

12) Ai sensi dell’art. 9 D. L.vo 196/03 i diritti di cui all’art. 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione”.


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